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Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——' Z4 ^& l) C5 {1 k
一、调整行序
( Q: _9 f% e3 Y 用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。( ?$ i( g9 H* ]! X+ A
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& ?3 j' z; a1 Q, ]1 p 图片1
7 i3 E2 c8 W+ g, y" b7 i2 t! q2 z' I! j. x2 t D6 X. q
二、拆分表格* B' z( O Y1 J9 r
例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
' ]6 m# p6 Q# q# H* U2 } 相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。; w }4 V$ `* i0 p; s
5 N" q1 t; K- R) X4 k4 g' E
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图片2
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- G, w9 E& @6 l9 X$ ^% \% T9 T 三、合并表格
& s! u7 y l% ^& m9 t1 J 用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。
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6 u$ d9 T+ k; T( K" C# C![]()
6 \' n, A8 U8 ^, J) K 图片3
1 q" C6 q& _# h
, q1 B- n# K, O+ v 四、改变表格中文本的大纲级别
- d0 K3 |( {9 u 将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。8 e2 o, c, P3 T' r. m
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) A+ H% v6 h. r' M! E1 n% \ 图片44 `7 @1 s- [* }5 `
; Q9 h4 @, e5 D% G$ b, v
注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
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