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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——- `2 L/ D7 A! a2 U3 F8 R
  一、调整行序& F' H3 o& T& a( S) L7 d& Y6 @* E% s: I
  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。

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5 y0 I" S: {" K3 r' _! _* U                                      图片1
! c* W: I4 A$ i
- {1 x1 R. B8 F5 G9 X  二、拆分表格" b2 K; t& w  ~5 H' v% ]* A
  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
/ j, N$ Y3 a2 s* Y  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。
$ E# L% W$ K* w9 `/ c. J
8 v: r* d5 t6 F* N8 M7 A, _

, ^  P0 S, N* ^- S: j                                           图片2# U+ y' |5 H0 C5 @8 F
* Z# l; o) Q& z; o* C- s# c( j
  三、合并表格
4 w7 A' h$ T9 I9 Z5 }4 S# s; i2 i  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。$ e' S$ g* z* ~& a
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* s- P: |& _* ], l7 n
                                   图片3
8 p  p* a7 j( N' c; |8 T% b% j
/ D7 W* U8 ~" C$ C, B0 @  四、改变表格中文本的大纲级别/ H! x1 P2 W9 N" ]! J
  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。

/ f( ^; Y+ [# U6 t7 p$ A) V; m' p4 P; C% i
                                          图片4
9 i1 L7 |& n( T5 ?9 z4 j5 q. J, t, f4 o# C# L3 i; c
  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
5 V+ p$ w; f. H3 s: Q/ {
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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2
发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者
6 N% M1 Q/ [; p1 y* a' Q' f, n! J4 B

' `3 v- S% I& H7 m* q1 }: }好少使WORD,
: e" v5 L' H' \嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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