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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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1楼
发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——9 J; B' N+ ?8 ~& K4 O* H( N9 U( j
  一、调整行序8 ~( [& M( t4 z& Y6 S1 y/ L' }
  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。

6 _0 w. m+ P  i. ?0 o  A# {2 x( S3 o8 b& n. [  @
                                      图片1- a3 V6 x% y0 T5 M0 f
; n* F! t% y6 B7 v6 t/ C
  二、拆分表格: _- w( ^- n, V: c0 w* E2 T- o% N
  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。4 h% D; [% `3 ?) j6 p# _
  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。
6 F+ \' y& e2 D  k+ l9 N
% B6 O" E( p7 t6 J5 b$ U
! U% p" E6 Z9 w4 v
                                           图片2# y/ ~9 \) X, n. O

/ J. {8 c$ j/ i) [5 E% f  Q  三、合并表格
- w8 i( F7 B* [# [# O3 y  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。
- S! ]/ u7 j, U4 c! Q) B- l$ T
& t% E( G  c# {7 }( x( ^
: {3 H$ Y6 R% @) q( h
                                   图片3
! H/ g' H) S% Z0 l
1 q- R( |4 J+ @! B4 y5 ^) w  四、改变表格中文本的大纲级别4 y, R8 M7 H- g, q9 }2 Q
  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。

+ M3 b& P" X; _* i, s$ k) D7 |: p/ p3 @' }
                                          图片43 g* A6 I! Z% F) I; M! P, z' C; c

  P# f7 C) o* y! d; R  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。$ P! k* X' Q8 Y3 P4 U
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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2楼
发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者

7 c# c. J3 x+ H! g: y6 k$ O/ W0 C! M1 u
好少使WORD,) \0 ^1 s) `7 {* B- b! p- z+ o
嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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