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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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1楼
发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
( n7 y$ Z0 m; O& i' ?6 `% [  一、调整行序* y4 a& h; |$ y% A
  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。

  c) W" p! |/ H* S  P" j+ A: N8 y+ z
8 d5 c: k+ ]% X! \. W$ i                                      图片1, E/ G* m# N' O5 l$ K- k% Q

7 x+ ^% p& j3 r- e* y' u2 @  二、拆分表格0 D( Z, Y3 p8 x
  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。6 p9 R+ h' L% r0 d2 t, d
  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。

$ s6 R# X1 V: Z, }( q4 U# {$ f' a
3 M+ u3 \5 N' u1 n. \# j* B! V% T% l0 T! ]8 N7 J" \* K3 D6 i" P* T
                                           图片2
/ v3 L! z6 p6 o
# T( M& G. \* C* o  三、合并表格# J* ~9 C3 M/ y7 G2 a5 v
  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。
7 Q& M& _0 W, ]1 i8 F' b4 X
7 H# E$ @. H1 [+ X- }/ j0 S% P. G

2 I5 f6 Z9 W; E4 p: h                                   图片3
- l0 w7 L7 J, [$ _% [) v/ R2 X8 }
: L$ L% u, q* w9 X' U  四、改变表格中文本的大纲级别2 F- B/ e. c5 R) b2 L( D
  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。
6 B. g; y* \$ i8 l( B# v& Z: V( O
+ G( l; [5 \/ `$ m# t  q+ Y/ o
                                          图片4
  T  ^8 k  \0 c  l2 I. M# B0 }* ^6 }* L# ]
0 a: y, k. l9 b- m' [  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
6 y- e, T6 `7 z
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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2楼
发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者

* ]2 K: k2 k, {# y
1 k! ?. P3 y; o, b: ~1 U9 w/ g0 \好少使WORD,% k* x3 t  M2 Z0 j7 ?$ X
嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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