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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
  r* z2 r9 G  S9 z- h  一、调整行序
1 H. X  H5 r5 f$ {; U" T  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。
" ]1 O) K. V3 [* b/ t
# g% q" e" X7 n. R5 v$ R
                                      图片1
& F9 ]# e! i: g, C0 u' j8 E3 ~
3 C7 k5 V6 N  g% D, _* U  二、拆分表格
' L+ I# A5 H9 ?9 [4 v  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
% t0 p2 c3 D$ p, e* [* y6 ~  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。
& ~0 c. \' {; E, x* C
4 L/ P. O8 O5 Z7 d$ R& \: s) y
# }) l  q" ?$ m) X4 J3 n" A  q* S' _
                                           图片2
8 p1 M2 U5 p# X' `0 Z
+ ^) v4 l, o( u6 z& c8 y  三、合并表格
0 j  X5 S8 ~. I  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。
5 o2 k! m1 J0 x- P
" {  K' X* C7 V9 ~: v; j/ e
* `, q) S% y: N. ]
                                   图片3/ |/ H* f% i7 v3 c2 j0 T
& g. m6 F- n* I$ q
  四、改变表格中文本的大纲级别8 [/ H/ `1 N4 N5 r; }
  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。
: \) N4 B9 ]0 i9 ~! Z/ C1 T' o7 ~

" O2 B8 o5 ?. D7 R% G                                          图片4
7 O/ j1 c# U2 I, ]( q, [3 {  W: M. z, Y9 N) ~' ?& Y& R0 u) d
  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
  U! J: @# F! G  ^1 K0 R+ o0 {2 ?
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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2
发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者

; A) s. D! x5 e: B. i6 e6 c% Q/ \; `( _" T) d+ p, ]
好少使WORD,
4 ?, P6 d4 e; `+ r/ ~1 y5 P嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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