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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
, V  H' h2 V' V7 U9 Z8 x  一、调整行序
0 ~  j- L4 C4 X! ?0 q  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。

3 p5 k9 v& m4 x# p
2 F- s7 T) o9 p                                      图片1
3 a6 H6 q# |0 D8 W
& R% u' ~& B# _( ]% {# W; w  二、拆分表格- `7 g. q! Y5 z; e, _) i
  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
: Y: s) S. c* l0 }) Z$ B  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。

2 V$ G' E2 D2 n" f# s* J$ Q# v * L+ K0 i: k' N( u8 O

  @) P. I+ \8 H) R2 e                                           图片2
0 f$ q, W1 i1 R) m' r2 u
  |9 j4 L( z: }2 f- Q* M  三、合并表格' a, v6 S1 ?5 V1 O# h8 E7 h# ]
  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。2 n3 f9 y$ A' w' h( }4 c
% x# y  Q- m$ U4 i4 `0 e9 J
1 Y4 Q" ]- J+ i! z- d: J  Y
                                   图片3# A. [% ^3 y1 q
. l8 H; x- y' V
  四、改变表格中文本的大纲级别
, s, s! y! j) e) ^& S( h  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。
* d  Q# e& x( x

6 E3 [* @3 g3 N4 X                                          图片4
9 o7 N: m. d$ W) x6 m' I  m. }- a1 d4 e8 X3 ~, L
  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
& e* F# v, _, a& [2 X2 _) M& Y
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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2
发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者
1 |" S% Q! W3 s# X

% P* P, s% e9 U1 B" Q. \& ~" \好少使WORD,0 L- _0 L# P" {2 E* p7 T' X
嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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