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Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
- A N; b0 a: K* b 一、调整行序
0 s: m/ Z F# [! b) C 用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。8 D$ y- g9 f X9 X0 b
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3 Y% r9 ?5 n6 @! Y ]& I 图片1$ M }6 W6 I$ e! Y/ a
2 N3 D6 c D7 i0 I3 Q1 U0 l7 l 二、拆分表格
; Q* S8 Q4 A9 Y% @+ t/ t8 v1 P2 G 例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。7 V8 M% g" E4 P1 ~9 f) y$ A
相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。* }, y/ n W; W, W
' J4 R) q6 p) m7 y. H, t6 m* Z) h
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, e7 C2 |8 K; ] O/ N, K: \ 图片2& C% q9 S# s( w% T! \' A m% Z
5 E, `! V) I8 U3 Z# c$ x 三、合并表格
, R" \) ]$ ^, c% y# |& t 用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。$ ~" I# Q5 i4 b7 v6 X/ A
( d1 L# `9 D2 H! U; `3 O
0 J6 W2 p0 K! C: O2 |! p
图片3# O, U- J4 W) Y
5 n! C5 Z' u) |. d0 _) [/ ]
四、改变表格中文本的大纲级别; N, S) G4 S: p
将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。0 q) ^& P# T- T+ U+ W
8 B6 p0 V3 X1 D: W J3 t" j% Q1 K
图片47 t% Q4 v/ ?' ^. ]
- f, |, a( F& n. o2 I
注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。( l/ A% X2 i* G5 K {: [" T7 z' ~6 n) L
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