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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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1楼
发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
; b" I" ]: p7 X; l3 N; t5 r" }  一、调整行序
0 l& z2 `, d6 _' S5 _5 X  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。
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9 ?0 A1 k7 v# u) s/ z9 d0 ~# o
                                      图片16 k' p3 w" C: V
# K- s* X0 G( M2 {( f9 S
  二、拆分表格: M% M* i9 b+ W! S
  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
3 [9 ]$ X0 s8 D  \3 g. r. Q  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。

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# f$ y3 y' {: o0 A  k9 W5 ?
                                           图片2" I8 ^/ C9 I/ u

! D. e4 ^# F! j" y/ e6 l  三、合并表格
  s/ k! q2 \6 ^9 Q  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。+ x$ t% O7 _# a, _6 `
0 V: \- P& h1 S

4 z( z6 i8 P6 }: ?$ J                                   图片3
* t- a5 {2 R( I0 u; c  Y/ Z
# V$ N. R% E- M" w$ P3 X0 O$ X2 R  四、改变表格中文本的大纲级别/ n7 Q+ _1 M+ g$ w2 x4 j
  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。
+ k" s8 X! T0 w: a5 b; z, ?

7 b* Q& Y, W% W$ \4 G. d+ B                                          图片4* ~6 @- _! f( ^& x9 n+ p

2 P" B! J* T, @9 y0 b  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。  P2 t/ q1 Q% L0 A
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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2楼
发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者

. e$ \6 a+ M! o
, \4 f1 B; Z0 [' i, ~2 Z8 V好少使WORD,
2 a0 p$ v+ p) f) |- g) N; D- z2 k嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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