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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
, P1 m2 F  d: r% A- \# {  一、调整行序- c. Y. a; S6 k- D. b9 T. `1 q& M
  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。

8 `2 H  C) f  E# y
, l( u! v9 Z( ]& i( U  W0 a3 J! b$ b                                      图片1
1 y- ^1 M+ P  p* E* \0 g5 R! P- y$ z! W# `
  二、拆分表格- a: D6 J# ^3 B
  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。* s  n4 `6 e; n7 L& G/ C. G) \# I3 q
  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。

! g: K# ~) {+ Z0 @5 v$ G 5 N! l- o. F$ o+ I4 N" U% K
/ I; e+ G( W$ z8 h+ v
                                           图片2) Z" ?  U5 T1 X" B' W( L- ^

4 P; t1 r: O3 M. i$ B  ^" C* h  三、合并表格3 N4 `! }$ O) [' u
  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。
  @& ~3 \. O: t, l
# {4 P2 h+ V% S0 _) f% u7 [7 R

9 R' c& s# [5 P3 o" G                                   图片30 o+ I* i3 z5 D8 U% Q; A

. D4 j6 F4 S9 v  四、改变表格中文本的大纲级别
8 X2 `0 y* G+ o* `# f- p  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。

* W! ^2 ]$ P, ?+ N/ a; U; d- |* O* u$ R3 W( y6 l
                                          图片4
' h" I6 w+ p1 j  z
+ L3 _  i% @9 {! a7 s( z  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
2 Q! }4 S* P( D) e4 @. g/ o8 q; p
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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2
发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者

  t1 I: D$ c" F
" Y$ t2 N1 E& a' Z6 g好少使WORD,
/ W4 I) E( }6 I  ?' ?2 o3 r嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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