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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
' J/ H& N, Y9 S8 b+ d; V. k7 f  一、调整行序% Z( t5 v, I; c9 s; ^
  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。
1 t9 R2 ]% l2 o! g$ l: j, N  V. M$ b

" g) s, D& f6 n% S- f5 _2 l                                      图片1
% Z9 [# l  a8 O- q& N0 q1 B, }  t; Z  X4 z2 P2 b2 d
  二、拆分表格
2 c5 o, s- }. S8 q. }( L+ i  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
8 w) s# X, U  |* s, g  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。

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1 X$ H: Y( S$ d' [, G
                                           图片2
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  D' n5 h4 K# h7 L& c( d  三、合并表格/ J6 E* r1 L" g& `9 v
  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。6 w. H- `7 r' B" p$ M9 r8 C4 W3 D

7 m8 Z% |" L6 h, c* T0 e7 f
! }9 R+ y  \; }& c' B                                   图片3" k3 _( Q8 |1 H! D/ y5 ~# _4 ^2 \' r
" N2 ~1 R' a# u/ u* [$ N
  四、改变表格中文本的大纲级别
7 @/ J/ W/ T& [) R) i# z  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。

, r* m4 S* s- y! s1 x; _5 c  q; M
' @# A6 T; l- k' A+ t0 T5 r                                          图片46 x( {9 `2 Q) j. C# }$ O
0 f# s! M+ o8 V9 U( N8 Z# o
  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。; s5 V- l0 L( Z# C4 |( ?; Q
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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2
发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者
( n$ |% J: n+ n: K

" r( p2 g; g6 I$ \4 [% Z" }+ H好少使WORD,
% f  c- A6 ~/ h5 r$ A) U2 P2 ]嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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