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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
8 w4 U5 Z9 O' `5 A# _7 j3 E2 F  一、调整行序
2 u+ g+ q+ \7 w0 L9 r  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。

( e+ q5 n8 D( @9 c7 B4 Z6 \" p: Q# H4 O; r% o
                                      图片1: Y/ l6 k9 H' S1 \

- e$ M9 u* D2 e  二、拆分表格
/ D, r4 w2 n1 h  \3 Q5 b- \" x  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
' ?2 Q3 h2 m% l; ?& j5 k' {  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。
3 y: s4 a$ V( i% x6 V

0 ?. M0 L6 B. d6 N4 j2 }% e6 C) x) ^. N
                                           图片2
" Q, ^' F" P2 T0 y% ]* c. [0 u7 F2 k: O+ f
  三、合并表格
# a& K# [8 ~2 a  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。
0 K. o+ H! l- s) W# I( J. H

' \* v3 A) r4 W- W2 ]+ S4 c) |0 Y# L
                                   图片3$ Y  x& _3 \3 D- [4 e7 I$ n
) ^" p6 J" q8 h. N: i
  四、改变表格中文本的大纲级别: A  L6 a5 _& t9 W5 s
  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。

9 [4 W' C& G8 b2 q) d0 p# E1 O
2 x8 l7 w. m) z# i                                          图片4
, s  n  i* s& y0 |4 U' `0 R2 G0 `/ J$ V0 K/ G3 W1 ?$ T% q3 J) D
  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
  C' [) b/ O" X/ v, f  H9 [
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者

1 f5 _( z3 _5 p) q& o+ p! a/ U, J2 s
好少使WORD,
1 m* m- \2 {4 \嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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