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Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
' J/ H& N, Y9 S8 b+ d; V. k7 f 一、调整行序% Z( t5 v, I; c9 s; ^
用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。1 t9 R2 ]% l2 o! g$ l: j, N V. M$ b
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" g) s, D& f6 n% S- f5 _2 l 图片1
% Z9 [# l a8 O- q& N0 q1 B, } t; Z X4 z2 P2 b2 d
二、拆分表格
2 c5 o, s- }. S8 q. }( L+ i 例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
8 w) s# X, U |* s, g 相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。
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D' n5 h4 K# h7 L& c( d 三、合并表格/ J6 E* r1 L" g& `9 v
用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。6 w. H- `7 r' B" p$ M9 r8 C4 W3 D
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四、改变表格中文本的大纲级别
7 @/ J/ W/ T& [) R) i# z 将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。
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0 f# s! M+ o8 V9 U( N8 Z# o
注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。; s5 V- l0 L( Z# C4 |( ?; Q
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