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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——" `: p5 b/ T4 I) {5 h& h) M
  一、调整行序
+ f) I: X) x4 X5 g3 u# @4 ]  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。
4 P# [' u1 ~) B' V8 z6 q1 z
0 _& n; f3 u/ c( D
                                      图片1
) K, h1 d) ^* d2 G2 h% J# o; Y
  二、拆分表格7 t2 e/ ^9 a, |) x$ n7 E
  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
2 ?; d3 d8 c5 t  W  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。
# T% }/ q7 b; r8 B3 X

" @& ]" N/ H! o/ [- Q( `4 ]$ v1 ?! P4 |4 f3 W( \- B! ^
                                           图片2) P# ]* i% r4 c+ c
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  三、合并表格: O$ V9 d9 r9 R$ h2 L# }
  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。9 C, R/ h/ W' u1 V+ c' L, \* W

7 h+ u. {& w/ I0 z6 q' r# a) h1 D  S/ X* v$ M
                                   图片3
+ V. F0 `, C/ E! h, S" O
! `, e% d& C% a8 m7 Z) q  四、改变表格中文本的大纲级别
: w# t1 M8 L( h+ `  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。
& v7 T! E0 g; ^- F( K) n  ^) A
. x8 P* p. r! S1 R- ^2 E# p& s. I
                                          图片4
; ?4 h  P5 [$ p
; i) W9 H: K6 I! R  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
  U; K) s8 G/ C$ [, e+ n6 M/ ~5 O
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者
* K0 T% f- H3 D# |8 P2 A8 R

: ]8 o( ?2 i: K- G0 _8 I+ n好少使WORD,
% }/ I' M1 {& p, K嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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