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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
0 X2 S. }; i& ]; h+ W. R- Z# _  一、调整行序
! v3 B, U8 u/ i: q  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。

% P; b0 u  t/ i" o9 d4 V" W' a* ?( p' R* C7 V7 V/ U3 w; L# q+ N) o8 A5 k) @
                                      图片1
! r+ b; Q9 _- J  ~1 X5 ]/ }
, M0 x5 u/ ~, r8 p  二、拆分表格7 O$ d" v) H% @9 F, F, J
  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
1 F: Q9 \/ {& j% B7 T- N  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。
+ v' q) B+ L9 F; _( j
$ H/ {/ `* W: n  T

/ Q1 w7 R+ M1 g; _0 T' h                                           图片2
1 B( }( p5 T5 ~4 {9 T- h! j
$ Y# o9 `) d/ ?# F7 Q9 g- t2 N# d  三、合并表格& X4 y( m3 Y: m+ I8 C9 `
  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。
- }3 G- n  p8 t2 D. Q$ S) {' ^" L

) G$ N( j0 e; [1 B7 ]; u& \7 o! O( c6 H9 B
                                   图片3
  v4 ?* ?( p4 }0 P2 R0 b/ k
& ~+ B: t2 _9 C7 `& E  四、改变表格中文本的大纲级别! c- ^% a" P$ i, s7 F# d0 H% B" X& }
  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。
0 `3 ]8 O/ _7 W7 P- A$ |
) Z: N) H+ m( P; k9 I
                                          图片4
$ j8 g% H, f; U5 R& B* `# p) U# n
6 r( w3 D1 u$ N  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。7 u% C' `. k, i( K# a( D
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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2
发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者

$ q4 G- y0 q) h% u3 Y+ K2 C9 `6 l  V
好少使WORD,4 j# D) q- }  J+ Z  t# T$ t0 y
嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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