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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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1楼
发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——$ \5 M4 d8 ^6 Y; Q3 C6 x6 p3 p! T: D
  一、调整行序7 U4 {& ?! z/ L; x$ v  `6 D
  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。
/ i/ C" m1 `) x) [% |9 C2 X

0 v" N+ ~4 {9 K$ k( K                                      图片1& Q; `6 l" _* U0 f/ j7 X8 z0 v

% r8 `; [1 b  ?$ i# Z8 `3 [" B0 h  二、拆分表格5 M) `/ R) v( ~) v
  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。* R' U0 T% \( @+ b6 m/ c& ]( j
  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。

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. ]" b$ |$ ]$ f5 B4 e
! a+ L; ]6 f5 F' G. I                                           图片2
" T5 k, g  l: q' n
: {, ?' ]" x: L4 B* H$ B  三、合并表格
4 ?+ l' o( u# e( N. y$ H3 |  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。
3 v7 m) H7 i2 X4 Z1 e1 d% K8 p

3 R7 L% z* w1 R! w! y2 W5 i% x- v& m& p% N' [6 @2 q
                                   图片3
$ t9 m/ K! U& \7 F$ B8 f
& ?7 \  _% m$ X8 t: q! K  四、改变表格中文本的大纲级别
: @, `0 f" w0 m  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。

6 v& i8 J  ~" ]: j1 _2 Z  |
9 y0 P7 F7 B" u- @5 _                                          图片4
0 U2 O( U! q- P1 ^7 v7 ^( b6 R. i$ T2 J/ P
  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
; _* z- |" P' |+ M& E3 [+ \( p- H5 Z$ U
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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2楼
发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者

+ @+ O, q. M7 Z5 ]! H) |* ^( y6 y% U! a+ I# Q
好少使WORD,
: k7 d/ q, Y( c  z- Q8 F, p, D4 G7 l嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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