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Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——( n, [7 D8 `1 B- x5 e
一、调整行序7 @" H' l* ?, ?. n
用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。1 X8 ?* F, \ W X5 E
, b. s4 r# R7 H* `
图片1
* C8 Y% x0 E& f0 g0 F4 x( C8 i5 t% {% ?4 P
二、拆分表格
/ F9 V7 E. W2 a n/ f/ J1 d+ K 例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。! [ f6 p7 o1 N9 @* [
相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。) Q4 t& T, f- D% x6 [
2 L1 o0 y6 \7 D7 |( |
. U! g# [( h, w ]$ r& H7 c
图片2
H0 c2 @( t& Q$ d/ |, t
: X) x3 L5 [8 O# J* {( o 三、合并表格
& b+ [4 B! o7 ]( j. ?' d# K- f; j* T1 N 用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。: H. ~2 i& D; k/ ]( X
, Q1 A6 ?3 p% L8 d- P3 ^* d! a![]()
/ T6 y1 R! s, k 图片3 g Y6 G1 g- @! ^, t+ g
. g6 j) h- R, o) Z& e
四、改变表格中文本的大纲级别
: m& e8 t- x5 V6 r3 Z 将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。2 b4 w# t" _6 g' w% S. \
6 ^; T1 H) y, t% ~$ X; A
图片4* V0 w4 K2 _, A, r" g: T2 F
: B N# M& u3 G# ~1 p 注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。# B4 o# R, L- B6 ^- a
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