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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |正序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
, _* Z1 ?9 g! _. _  一、调整行序
' w  t# x# R3 u  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。
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) o6 j, J' ^# n. [6 u
                                      图片1$ S' G0 t" T# w2 g, k# V) B6 |

/ [- M! I/ f5 A8 @6 W  二、拆分表格
8 s* o1 U2 P, f. x$ e2 f7 R  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。2 I  H) B! Q; ^3 W0 c& `! t) _
  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。
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# F/ w# `% F! i

; ]9 T5 R" Q; |6 D4 A                                           图片2" K1 g1 y! \3 F2 }

3 _3 F" Y2 R" o$ v) m, N  三、合并表格
/ O& y% w) L2 v) ?  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。
5 p0 q: p8 V1 G- K% h- o
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% M2 ?4 {* V6 q8 e2 x                                   图片3
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  四、改变表格中文本的大纲级别
# ?4 B4 a4 N) h# n$ h0 A  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。
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' c8 W7 n: U) G7 h5 ~, t6 |, ~                                          图片44 n2 c) Q( A/ k9 C' N

" R+ ~" _: v8 @, J  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。0 N+ P# O8 `* l) ]5 I$ V
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者
0 p  M8 s+ |6 t3 G0 N
3 t: q3 Y6 }% S' t- x5 I8 E1 v
好少使WORD,( n' g" L3 g7 c+ i  X( f* |7 K
嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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