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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |正序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
, I6 s; m1 H. g  一、调整行序5 V+ J" [+ o) F- T$ j3 F
  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。
" U7 Y" ^( }/ [9 L' F4 b. Z

( q9 [% _9 f1 {$ o& r                                      图片1
7 h: B& e' S) O1 M" C8 v0 M6 N/ ^  }1 I" x/ f+ H
  二、拆分表格
# e& D- H) R9 g6 w& Z& ^  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
9 H% [( t' N* Z+ c  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。

8 t& B+ e( c( M2 }7 u* g2 N3 o + E/ l5 ?2 X9 _8 ~; L; t) [5 g) y

+ i# C+ S( ]0 S/ Z& N) ^                                           图片2
8 n5 e$ q# f2 l
0 s+ L  ^' K& V) p' k2 d  三、合并表格' M* ~' \/ k. W: g8 }: t" C. h6 m
  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。
1 C. T  C$ j* V, C% O
  h& T$ p) S% A- I
. |% x9 t% z) c, D& E  n+ b+ I; g& a
                                   图片3
" |8 N9 F* `$ M8 Q/ Z$ i, z/ A. V$ r) U) j
  四、改变表格中文本的大纲级别( R! \2 E1 f7 g" g6 N- A
  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。

% j7 A6 {: H& b4 S% O- L5 h! J
0 ^1 d: |. T/ l) n% e4 p, Z                                          图片4
# i1 M. a9 z# k/ T* D$ Y8 i2 x& l' ~8 B
  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
0 ]; d$ X( N; o* [& w( b
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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2
发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者

' p0 C" ^# ~- e% U# w0 ~8 p: c: S! k. ^+ f) x' S
好少使WORD,
. m5 n" k# T! }嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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