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Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——2 d3 q# [( b1 o) ~6 D
一、调整行序
, [; L. Q4 t$ p; ~* f# A. { 用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。! u) h$ Y. q/ G+ ^& d+ w7 B! ?
" y u# H# m1 F: A2 p! G
图片1
+ @5 J4 K7 G' L- l: U4 A/ Q' Y- y% P* N
二、拆分表格
2 A% k! I/ I/ f- c 例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
8 b7 }$ {% N2 l) c: A. ^ 相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。* d6 P& K6 ~) F+ j4 Z g6 H- J& ?
' n: g* D2 L; U6 w# l) U% Y
8 R* a, P; y J& Z! {
图片2. s7 T6 ^/ j4 T& f
, J8 B# T5 n, p- c T" ` 三、合并表格
. d& Z3 a( a# i1 c- l4 ` 用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。+ A6 w0 [) h, S7 q+ n, C
/ S2 B- |( C& X w" ~, |
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! ?1 y2 n* l% T0 m 图片34 C. A! W! T+ A# L8 c, E
0 l% p; a- Z) a5 ~5 R3 c 四、改变表格中文本的大纲级别
* T- Q2 M5 W* ?8 \6 A 将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。+ l6 a! t: X/ ~1 B2 _
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图片4, ?6 Y1 C4 j1 y0 F
9 |9 Y6 Y+ u1 I ?
注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。0 z, f- ]- P2 ? s; @
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