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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——
7 V4 P/ N2 n5 \) w/ K: Y  一、调整行序' I& U4 j* T9 x4 B6 }6 m2 q
  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。
1 \1 o, v6 H7 \* M. J% k7 I
2 H7 [5 I7 L: h( j
                                      图片19 y& y6 K/ x! I1 @- T
2 m! d, h' W: \3 h  M- y; W
  二、拆分表格" P) v, v9 i1 M( M% X8 z5 n; v  Q
  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
/ r" J$ h# b* @3 z" w  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。
* O, Z/ z, n" I. w. ]( o; V) B
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" N" _7 f6 O) ], k9 P
                                           图片2
7 q( G7 ]* g6 {
3 S4 U* n# M4 E+ p1 m/ b  三、合并表格- a: B+ x' L8 T7 m+ u. W
  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。
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. k6 d7 W) F5 P+ C0 ]! Y

4 }. V5 c" E- f) ^                                   图片3' I+ N2 E! d& ~9 S+ `- h' g" p

( @4 t* B2 p( j7 Q6 {* O1 }  四、改变表格中文本的大纲级别# r" N; k8 C8 v4 `! e- z& D' h
  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。
. a+ t9 ~* E$ \* z* N) Q

; @; w) P$ J/ |, T, O! @; r* u                                          图片4
# O# L; Q0 G. `# C7 A8 C+ x6 \2 [; ~. F, q
  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。
! }) G4 G+ P* {4 J1 A: C
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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2
发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者
# J7 C6 W" _0 X) w1 e& Y$ v
! `1 M6 K; l: [1 o. t
好少使WORD,
  \" \% ]/ [$ R" D嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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