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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——% c( `( C4 W2 m; _' N2 K( j  g
  一、调整行序( ^6 D# q0 P; ]3 C' x2 c
  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。
! l5 e' ]$ _% O$ C! h: S

5 F" ]. p7 Q0 N+ g3 e                                      图片1! e  y) a) @& ?5 @  @) M
& n: `5 n6 I9 o$ {5 H0 V$ w9 }, A
  二、拆分表格( Z' j2 j6 p) y, T: U; w. T3 {
  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
' a0 J/ {" f0 _. {2 w; j  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。

. ^" p: L. j. B& _; y9 \
3 D" ~3 ]* u/ c& L  G5 [
( g& D9 g+ V  y# N) k3 b                                           图片2: O# R/ K' O$ J. {( n1 u5 D- X% a

5 I8 A9 @, ~1 Z" \/ J" @  三、合并表格
; _( |6 y& T" B( r" K& F  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。+ B$ u# H' n9 v- @, T

& f& L6 K* C2 Y, Z3 C. ?& R9 l# a# W+ G# w' k; W4 G: a: x! B
                                   图片3
+ x, N8 h* [% @& H( \+ H
" O; X+ a* W) S- X  四、改变表格中文本的大纲级别/ k: n- B/ k- z# W, U, U+ p
  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。

6 E+ v4 ]6 h" b1 z0 U+ w
. N/ k0 c9 i1 t9 Z                                          图片4
' ?9 B4 e8 k  R
$ k" g; d9 r. [& L6 _# d  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。2 k5 X  c2 j' E4 `" {0 V0 b( i: p
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者

8 o* W, [6 C0 ?( ?0 T8 i4 ~+ u0 n) A
8 P; a! ]7 X" x# _  r好少使WORD,
0 O# d- {& B# Z7 Y) r嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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