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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——+ D5 o6 Z, n7 R7 V0 r- F
  一、调整行序
2 a0 n  U0 X; M6 X7 L, c  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。
$ B9 f1 c/ k; Y: |4 ]+ z6 \

$ z; A3 M% E0 N. t                                      图片1$ B. J' S; s0 y9 z/ I

# _/ F( q8 Y& N9 S+ |  二、拆分表格
- h  U, {1 ]; n# O  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。
- ^  G: G: X) J8 Z+ I( T  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。

/ f% H! m4 J9 y  T # e( P/ a9 V% b5 t

7 I1 i. m, X; W5 R: y% f                                           图片27 v! y7 v- f" j7 h: _

6 d8 S4 H. q; c/ v7 j  三、合并表格
+ c) ?' `+ D- P  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。
; X/ t' k" H5 g
  L1 H$ r# m5 ]" f, N

. c' y. H5 h+ M  @" r0 C                                   图片3
- i1 ~. S) J0 v$ w4 G+ S( D
+ T/ l) d/ a/ G' N4 H' _' n6 Z  四、改变表格中文本的大纲级别( ^" ]: F+ Y( y/ d
  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。
/ e( d: ^% f! i- F
3 r/ G. t; o/ o/ m
                                          图片4
' g2 p& x6 k4 U2 `# Q5 q& m2 E8 k& r  a' R, u+ u6 _+ `' f4 m
  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。: \* G% ]" t2 f7 B
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者
6 M, H' R$ _, S; z$ i
4 Z% Q  G4 \1 k3 M. q5 V
好少使WORD,
0 N3 S8 `  a/ `2 @; s嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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