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Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 [复制链接]

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小草爱食大牛

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1楼
发表于 2008-7-25 10:44:35 |只看该作者 |倒序浏览
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如Shift+Alt+方向键组合,非常有用——$ I3 z8 ?% _  A/ T% l
  一、调整行序
5 @) r6 G: |* q  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下Shift+Alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看图片1。
0 J" r8 n4 y9 ]: u( ^3 Z
$ i$ [( w0 c1 A3 I
                                      图片1  j% {9 t7 K, V, @# G! Z1 z

  M4 J; U) Q" d  二、拆分表格
2 }: R1 r# Q+ p, a! \, w  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按Shift+Alt+↓,即可按要求拆分表格。+ L2 U& z1 k/ K' B
  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按Shift+Alt+↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次Shift+Alt+↓,即可完成拆分。具体效果请看图片2。

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8 x' A! O' g& \. o/ q2 r6 d
( E6 a1 I- d+ v; U; B                                           图片23 i& l+ Q$ V/ D* _" d
- B' y2 Y2 y8 k/ `, Q$ g
  三、合并表格4 Q% g: S; y" K/ \' O! ~- ?
  用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看图片3。
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( M8 f+ L& @& o2 _
4 e; ^' F2 D0 }6 ?3 t+ r5 V
                                   图片32 l5 B. {- h- h( t
+ S: j' E+ E# r4 N1 I5 I
  四、改变表格中文本的大纲级别
0 s% m7 ~. B2 {+ ^0 a" e; a% g2 H7 X  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下Shift+Alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看图片4。
! c$ T) T) |- V+ `+ V

, @3 B' T& ]# a4 |; d1 S2 y4 a                                          图片4% [- v! A# C- F7 A8 f6 k  w4 N0 G8 k5 n
$ u  s5 N" K9 T5 y
  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按Shift+Alt+左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按Shift+Alt+→键,降低级别;按Shift+Alt+←键,则会升高级别。$ Q% |/ `; M  W* n  m
得闲吹下水;有时及及囡;郁闷抽支烟;饥渴饮酒水。

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2楼
发表于 2008-7-25 14:43:34 |只看该作者

2 s1 l& x" m% O  n; x" ^* R7 m7 S; ~- f  f( z
好少使WORD,7 n. _3 v5 E$ u0 N
嘻嘻,,矛几识得使, ,
真亦假时假亦真.......
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